INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO(UE) 2016/679

Come richiesto dall'Articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell'Unione Europea 2016/679 ("GDPR" o "Regolamento"), l'interessato è informato che i suoi dati personali potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte nella presente Informativa.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è Iges S.r.l. società unipersonale (in seguito anche iges)- con sede in Via Tibertina Km 19,300 snc - Fiano Romano - 00065 RM

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

L'azienda ha nominato un Responsabile Della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) che potrà essere contattato all'indirizzo e-mail dpo_iges@protectiontrade.it.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali necessari all'iscrizione e alla partecipazione all'iniziativa "Todis Buongiorno Scuola e Sport", raccolti tramite l'App "Todis Buongiorno Scuola e Sport". In particolare: nome, cognome, indirizzo e-mail, provincia e comune. Tali dati sono quelli necessari per la partecipazione all'iniziativa e per dar seguito ad eventuali Sue richieste di verifiche. Previo suo consenso l'indirizzo mail fornito potrà essere utilizzato anche per finalità promozionali e di marketing.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• Permetterle di partecipare all'iniziativa "Todis Buongiorno Scuola e Sport" che permetterà all'utente il collezionamento dei bollini nonché la possibilità di devolvere alle Scuole e alle Associazioni sportive dilettantistiche attrezzature e materiale didattico. Con il conferimento dei dati personali richiesti e la creazione di un account personale, l'utente avrà avere la possibilità di devolvere alle Scuole e alle Associazioni sportive dilettantistiche attrezzature e materiale didattico. Le Scuole e le Associazioni sportive dilettantistiche riceventi la donazione potranno effettuare la propria scelta attraverso l'apposito catalogo on line.
• realizzare attività di marketing attraverso l'invio via e-mail di informazioni promozionali, relative ai prodotti e/o servizi di Iges Srl, richieste di partecipazione a indagini e ricerche di mercato, nonché offerte speciali e promozioni

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto A. si individua nell'esecuzione di un contratto, vista la richiesta del servizio "Todis Buongiorno Scuola e Sport". La base giuridica per le finalità di cui al punto B. è il conferimento del consenso. In relazione a quest'ultimo l'interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima del ritiro.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e verrà effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
I dati trattati per le finalità di cui al punto A. sono conservati, per il tempo necessario alla gestione dell'iniziativa e successivamente saranno conservati solo per adempiere ad obblighi di legge. I dati trattati per le finalità di cui al punto B. saranno conservati per 24 mesi.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati dell'interessato potranno essere resi accessibili, per le finalità descritte nella presente informativa, ai seguenti soggetti:

• dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema;
• autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità suddette;
• persone, società, associazioni o studi professionali che prestano servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscono servizi alla Società, con particolare riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• in genere, a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione e all'esecuzione di obblighi di legge;
• a soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del sistema informatico, per i tempi strettamente necessari all'ottimale esecuzione di tale servizio.

Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili del Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui Iges è Titolare.

TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno esclusivamente su server del Titolare del trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili del trattamento ubicati all'interno dell'Unione Europea.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto A. è necessario per la partecipazione al progetto "Todis Buongiorno Scuola e Sport". Il mancato conferimento comporta, infatti, l'impossibilità per l'utente di partecipare all'iniziativa e creare un account personale, attraverso il quale devolvere alle Scuole e Associazioni sportive dilettantistiche attrezzature e materiale didattico. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto B. è facoltativo e in sua assenza non pregiudica realizzare le attività in indicate (attività di marketing)

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di interessato, potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento. Nel dettaglio:

• Diritto di accesso (art. 15);
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto alla cancellazione (art. 17);
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
• Diritto di opposizione (art. 21).

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità di Controllo.

MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

In relazione al trattamento di dati personali l'interessato può richiedere informazioni sui suoi dati personali rivolgendosi al seguente indirizzo e-mail: dpo_iges@protectiontrade.it.